Datenschutzerklärung
Der
Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Bundesamt für Kartographie und Geodäsie
(BKG) ein besonderes Anliegen, daher werden personenbezogene Daten von uns nur im
notwendigen Umfang verarbeitet. Welche Daten zu welchen Zweck und auf welcher
Grundlage benötigt und verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art
der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird bzw. ist abhängig für
welche Aufgabe wir diese benötigen.
Personenbezogene
Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine
natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung
zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu
einer Online-Kennung – identifiziert werden kann.
Nähere
Informationen welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage erhoben
werden, wie Sie die verantwortliche Stelle und die/den Datenschutzbeauftragte/n
kontaktieren können und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten haben, können Sie dieser Datenschutzerklärung
entnehmen.
1.
Verantwortlicher und
Datenschutzbeauftragte/r
Verantwortlich
für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist das
Bundesamt
für Kartographie und Geodäsie (BKG)
Richard-Strauss-Allee
11
60598
Frankfurt am Main
Telefon:
+49 (0)69 63 33 - 1
Fax:
+49 (0)69 63 33 - 235
elektronische
Post: mailbox@bkg.bund.de
DE-Mail: poststelle@bkg-bund.de-mail.de
Bei
konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten
des BKG
Bundesamtes
für Kartographie und Geodäsie
Richard-Strauss-Allee
11
60598
Frankfurt am Main
elektronische
Post: dsb@bkg.bund.de
Die nachfolgende Erklärung gibt
Ihnen einen Überblick darüber, wie das BKG den Schutz Ihrer Daten gewährleistet
und welche Art von Daten auf welcher Grundlage zu welchem Zweck erhoben werden.
2.
Datenverarbeitung durch den Besuch
dieser Internetseite
Bei
jedem Besuch einer Internetseite werden Daten erhoben und ausgetauscht, die zur
Bereitstellung des Angebotes erforderlich sind. Dies sind:
·
Typ und Version Ihres
Internet-Browsers
·
verwendetes Betriebssystem
·
die aufgerufene Seite
·
die zuvor besuchte Seite (Referrer
URL)
·
Uhrzeit der Serveranfrage.
Die Daten werden über den
Zeitpunkt des Besuches hinaus in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Wir sind auf
Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 lit. e EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
in Verbindung mit § 5 BSI-Gesetz zur Speicherung der Daten –zum Schutz vor
Angriffen auf die Internetinfrastruktur des BKG/Kommunikationstechnik des
Bundes – über den Zeitpunkt Ihres Besuches hinaus verpflichtet. Diese Daten
werden analysiert und im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik zur
Einleitung einer Rechts- und Strafverfolgung benötigt.
Eine Speicherung dieser Daten
zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Daten,
die beim Zugriff auf das Internetangebot des BKG protokolliert wurden, werden
an Dritte nur übermittelt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die
Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des Bundes zur
Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen
Fällen erfolgt nicht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen
Datenquellen wird durch das BKG nicht
vorgenommen.
Prüfen Sie Ihre Daten
Sie
können sich mit jedem Internetbrowser anzeigen lassen, wenn Cookies gesetzt
werden und, was sie enthalten. Detaillierte Informationen bietet der
Internetauftritt der Bundesbeauftragte
für den Datenschutz und die Informationsfreiheit und des Bundesamtes für Sicherheit in der
Informationstechnik an.
2.
Erhebung personenbezogener Daten im
Rahmen der Kontaktaufnahme
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten geschieht in
Abhängigkeit des Kontaktweges.
Hierbei kann in Kontaktaufnahme per
E-Mail, per Kontaktformular, per Brief oder Telefon unterschieden werden.
Die Kontaktaufnahme mit dem BKG per E-Mail
ist über die im Impressum genannte E-Mail-Adresse sowie über dienstliche
E-Mail-Adressen der Beschäftigten möglich:
Soweit Sie mit dem BKG per E-Mail
Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten, zumindest jedoch
die E-Mail-Adresse, sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen (ggf. von
Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und
Bearbeitung Ihres Anliegens, gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut
geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame
Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt, gespeichert.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die
Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in
Verbindung mit § 3 BDSG erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten
personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens
erforderlich.
b.
Kontaktaufnahme per Kontaktformular
Soweit Sie das Kontaktformular zur
Kommunikation verwenden, ist die Angabe Ihres Namens und Vornamens sowie Ihrer
E-Mail-Adresse erforderlich. Ohne diese Daten kann Ihr per Kontaktformular
übermitteltes Anliegen nicht bearbeitet werden. Die Angabe der Telefonnummer
ist optional und ermöglicht uns, soweit von Ihnen gewünscht, die Bearbeitung Ihres
Anliegens auf telefonischem Weg.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die
Verarbeitung der mit dem Kontaktformular übermittelten Daten und des Inhalts
(welcher ggf. ebenfalls von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten enthält)
auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG
zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt.
Die Bearbeitung Ihres Anliegens,
welches Sie uns über das Kontaktformular mitgeteilt haben, erfolgt durch die
Mitarbeiter/innen des BKG. Die Speicherung Ihrer Daten richtet sich nach den
für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der
Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien
(GGO) ergänzt.
c.
E-Mail Adressen ohne BKG-Bezug
Auf der Internetseite des BKG werden auch E-Mail-Adressen von
Dritten (z.B. vom BKG beauftragte Projektträger) zu Fachthemen bereitgestellt.
Diese Adressen enthalten nicht bkg.bund.de nach dem @. Sofern Sie eine dieser Adressen zur
Kontaktaufnahme verwenden, liegt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
nicht im Verantwortungsbereich des BKG. Bei Fragen bzgl. des Umgangs mit Ihren
personenbezogenen Daten durch diesen Dritten, wenden Sie sich entsprechend an
diesen.
Sofern Sie an das BKG einen Brief schreiben, werden die von
Ihnen übermittelten Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift) und die im Brief
enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten)
zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens, gemäß den für
die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie,
die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt,
gespeichert.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf
Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG erfolgt.
Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum
Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.
Soweit Sie mit einem/r Beschäftigten
per Telefon Kontakt aufnehmen, werden, soweit dies erforderlich ist,
personenbezogene Daten von Ihnen zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
Soweit Ihre personenbezogenen Daten
durch eine/n Mitarbeiter/in des BKG zur Bearbeitung Ihres vorgetragenen und für
die Aufgabenerledigung des BKG relevanten Anliegens verarbeitet werden, richtet
sich die Speicherung nach den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden
Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der
Bundesministerien (GGO) ergänzt.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die
Verarbeitung der übermittelten Daten und des Inhalts (welcher ggf. ebenfalls
von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten enthält) auf Grundlage von
Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG zum Zwecke der
Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt.
3.
Verarbeitung von personenbezogenen
Daten im Rahmen der Informationsbereitstellung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist
abhängig von der Art der Informationsbereitstellung. Hier unterschieden wir
Bereitstellung von Druckerzeugnissen oder Informationsbesuche im BKG.
a.
Bestellung von Druckerzeugnissen
Wenn Sie über diese Webseite Broschüren, Faltblätter und
andere Druckerzeugnisse bestellen, ist es erforderlich, Ihre personenbezogenen
Daten zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und zur Vertragserfüllung
(Bereitstellung der Erzeugnisse) nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO zu
verarbeiten. Zur Bearbeitung des Auftrages sind zwingend folgende personenbezogenen
Daten anzugeben:
·
Name, Vorname,
·
Straße,
Hausnummer,
·
Postleitzahl und
Ort
·
E-Mail-Adresse
Diese werden im Rahmen der Bestellung
verarbeitet. Soweit die Bestellung nicht von uns abschließend bearbeitet werden
kann, werden die von Ihnen angegebenen Daten an Dritte (Versandfirma, ggf.
andere Behörden oder Einrichtungen, sofern diese das bestellte Material
versenden) weitergegeben. Soweit die vorgenannten Daten nicht vorliegen, kann
die Bearbeitung der Bestellung nicht erfolgen.
Zusätzlichen Informationen, wie
Angabe der Firma sind für die Bearbeitung nicht erforderlich, dienen jedoch zur
besseren Abwicklung der Bestellung.
Die von Ihnen übermittelten Daten
werden nach Abwicklung der Bestellung gelöscht.
Das BKG empfängt regelmäßig Gruppen
zu einem Informationsbesuch. Um den Gruppen Zugang zu den Räumlichkeiten des BKG
gewähren zu können, müssen wir aus Sicherheitsgründen im Vorfeld des Termins Ihren
Vor- und Zunamen zur Aufgabenerfüllung (Öffentlichkeitsarbeit) gemäß Artikel 6
Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG erheben.
Weitere Daten, wie Einrichtung,
Schulform, Klassenstufe, Verein oder Mobilitätseinschränkungen dienen zur
besseren Vorbereitung des Besuchs im BKG und sind optional. Die Verarbeitung
dieser Daten, zum Zweck des Informationsbesuchs, erfolgt auf Grundlage Ihrer
Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Diese können Sie jederzeit
widerrufen. Die
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt
bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.
Die Liegenschaften des BKG
·
Richard-Strauss-Allee
11, 60598 Frankfurt am Main
·
Karl-Rothe-Straße
10-14, 04105 Leipzig
·
Geodätisches
Observatorium Wettzell, Sackenrieder Straße 25, 93444 Bad Kötzting
werden zur Wahrung des Hausrechts im
Außenraum mit einer Videoanlage überwacht. Die Verarbeitung erfolgt auf der
Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 BDSG.
Hierbei werden lediglich äußerliche Erkennungsmerkmale gespeichert. Die so
erhobenen Daten werden
an Dritte nur übermittelt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die
Weitergabe in Fällen von Verstößen gegen das Hausrecht zur Rechts- oder Strafverfolgung
erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht.
Die
Aufzeichnungen werden nur im konkreten Verdachtsfall ausgewertet. Die
Aufzeichnungen werden, soweit kein Verdachtsfall vorliegt, spätestens nach 24
Stunden gelöscht.
Sie haben gegenüber dem
Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten:
·
Recht auf
Auskunft, Art. 15 DSGVO
·
Recht auf
Berichtigung, Art. 16 DSGVO
·
Recht auf
Berichtigung und Löschung, Art. 17 DSGVO
·
Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
·
Recht auf
Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung, Art. 21 DSGVO
·
Recht auf
Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
·
Soweit die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung
(Artikel 6 Abs. 1 lit a Datenschutz-Grundverordnung) erfolgt, können Sie diese
jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der
Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres
Widerrufs unberührt.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht
bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde, (Bundesbeauftragte für den
Datenschutz und die Informationsfreiheit) zu.
Sie können sich mit Fragen und
Beschwerden auch an den Datenschutzbeauftragten des BKG wenden.